La sezione Prodotti e Servizi serve per creare e gestire tutto ciò che può essere utilizzato in fase di intervento, preventivo o modello di intervento.
Qui si possono inserire sia prodotti fisici (ad esempio taniche di diserbante, trappole, dispositivi, ecc.) sia servizi (ad esempio sopralluoghi, consulenze, verifiche periodiche).

Inserimento di un nuovo prodotto o servizio #

Per aggiungere un nuovo elemento è sufficiente cliccare sul pulsante “+” in alto a destra. Si aprirà una scheda con i campi da compilare:

• Nome: campo obbligatorio che identifica il prodotto o servizio.

• Codice interno: utile per gestire eventuali codifiche aziendali o per allinearsi al gestionale del fornitore.

• Unità di misura: es. “litro”, “pezzo”, “ora” (nel caso di servizi).

• Prezzo: indica il prezzo di vendita che verrà riportato automaticamente nei preventivi o negli interventi.

• Codice prodotto e fornitore: il codice e il relativo fornitore, già presente nella sezione Anagrafiche → Fornitori.

  

• Prezzo di acquisto: facoltativo, ma utile per calcolare i margini.

• IVA: selezionare l’aliquota corretta.

• Descrizione preventivo: testo che verrà riportato automaticamente nei preventivi.

• Descrizione fattura: testo che comparirà in fattura.

Una volta salvato, il prodotto/servizio entrerà a far parte del catalogo interno e sarà richiamabile in tutte le altre sezioni operative (preventivi, interventi, modelli).

Differenza tra prodotti e servizi #

• I prodotti sono articoli fisici acquistati dai fornitori e gestiti come magazzino. Ad esempio: “Cyperfree – Insetticida concentrato” oppure “Tanica 25L di diserbante”.

• I servizi sono attività che l’azienda può erogare e fatturare, come: “Sopralluogo tecnico”, “Intervento di consulenza”, “Analisi ambientale”.

Vantaggio operativo #

Configurando correttamente prodotti e servizi una sola volta, sarà possibile:

• selezionarli rapidamente quando si crea un intervento o un preventivo,

• evitare di riscrivere ogni volta descrizioni e prezzi,

• mantenere uniformità e precisione nei documenti.

Il risultato è un notevole risparmio di tempo e una maggiore efficienza nella gestione quotidiana.