
myGEST permette di inviare email direttamente dal gestionale.
Questo consente di inviare preventivi, contratti, fatture, rapportini e comunicazioni ai clienti senza dover passare dal proprio client esterno.
🔹 Tipologie di configurazione #
L’utente può scegliere se inviare email da:
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Email aziendale → consigliata per tutte le comunicazioni ufficiali con i clienti.
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Email personale → utile per utenti singoli che preferiscono gestire le attività con la propria casella.
La scelta avviene dal menù a tendina

🔹 Parametri SMTP (immagine 1) #
Per configurare correttamente l’account email, è necessario inserire i parametri SMTP:
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Server SMTP → es.
smtp.azienda.ext -
Porta → solitamente 465 (SSL) o 587 (TLS)
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Crittografia → SSL/TLS o STARTTLS
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Nome utente → indirizzo email completo (es.
user@azienda.ext) -
Password → la password della casella email
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Richiedi autenticazione → attivare questa opzione se il provider richiede autenticazione (nella maggior parte dei casi sì).
🔹 Vantaggi della configurazione email #
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Tutte le comunicazioni partono dal gestionale, con tracciabilità automatica.
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Le email inviate rimangono comunque disponibili anche sul proprio client esterno (es. Outlook, Gmail, Thunderbird).
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Possibilità di distinguere tra invii aziendali ufficiali e invii personali da parte dei singoli utenti.
📌 Nota importante #
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Ogni utente può configurare la propria email direttamente dalla scheda personale, in modo indipendente.
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La configurazione aziendale centralizzata garantisce uniformità, mentre quella personale permette maggiore flessibilità.
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È sempre consigliato utilizzare l’email aziendale per documenti ufficiali come fatture, contratti e preventivi.