myGEST permette di inviare email direttamente dal gestionale.
Questo consente di inviare preventivi, contratti, fatture, rapportini e comunicazioni ai clienti senza dover passare dal proprio client esterno.

🔹 Tipologie di configurazione #

L’utente può scegliere se inviare email da:

• Email aziendale → consigliata per tutte le comunicazioni ufficiali con i clienti.

• Email personale → utile per utenti singoli che preferiscono gestire le attività con la propria casella.

La scelta avviene dal menù a tendina 

🔹 Parametri SMTP (immagine 1) #

Per configurare correttamente l’account email, è necessario inserire i parametri SMTP:

• Server SMTP → es. smtp.azienda.ext

• Porta → solitamente 465 (SSL) o 587 (TLS)

• Crittografia → SSL/TLS o STARTTLS

• Nome utente → indirizzo email completo (es. user@azienda.ext)

• Password → la password della casella email

• Richiedi autenticazione → attivare questa opzione se il provider richiede autenticazione (nella maggior parte dei casi sì).

🔹 Vantaggi della configurazione email #

• Tutte le comunicazioni partono dal gestionale, con tracciabilità automatica.

• Le email inviate rimangono comunque disponibili anche sul proprio client esterno (es. Outlook, Gmail, Thunderbird).

• Possibilità di distinguere tra invii aziendali ufficiali e invii personali da parte dei singoli utenti.

📌 Nota importante #

• Ogni utente può configurare la propria email direttamente dalla scheda personale, in modo indipendente.

• La configurazione aziendale centralizzata garantisce uniformità, mentre quella personale permette maggiore flessibilità.

• È sempre consigliato utilizzare l’email aziendale per documenti ufficiali come fatture, contratti e preventivi.