In myGest è possibile inviare i documenti e le fatture per email. Per poter sfruttare questa funzionalità è necessario configurare i parametri SMTP dell’account di posta elettronica aziendale.
Esistono due possibilità di inviare documenti e fatture via email ai propri clienti:
- Tramite l’indirizzo email aziendale
- Tramite l’indirizzo email dell’utente (Vedi qui come configurarlo)
Per configurare le impostazioni dell’account di posta elettronica aziendale è necessario accedere al menu
Configurazione->SMTP
Di seguito i parametri da configurare per poter inviare le email con il tuo indirizzo di Posta Elettronica aziendale.
- Server SMTP: è l’indirizzo del tuo server o del provider che utilizzi (es. mail.tuodominio.com)
- Porta: corrisponde alla porta utilizzata dal tuo server per inviare le email. Attenzione dipende anche dalla CRITTOGRAFIA selezionata (es. Porta Standard senza crittografia = 25, Porta con protocollo SSL = 463)
- Crittografia: Protocollo di Crittografia utilizzato dal tuo server per inviare le email (es. nessuno, SSL/TLS, STARTTLS)
- Nome Utente: è il nome utente per autenticarsi sul tuo server, solitamente corrisponde all’indirizzo email
- Password: la password di accesso al tuo server SMTP
- Richiedi autenticazione: Verde:Si / Rosso:No